Termos de Uso das Salas – Reunião

Estes Termos de Uso das Salas (“Termos”) regem as condições de agendamento e utilização das Salas de Reunião do Orgânico Coworking ao “cliente” pontual e “coworker”. Leia com atenção e em caso de dúvida, faça contato com a nossa equipe operacional.

Ao agendar e/ou utilizar as Salas de Reunião do Orgânico Coworking, o cliente e coworker concordam em seguir estes Termos.

1. Agendamentos

1.1 – O agendamento deverá ser realizado somente através da nossa página eletrônica – https://organicoworking.com.br – onde o cliente e coworker terá acesso a agenda das salas. 

1.2 – O sistema de agendamento pode ser conectado com qualquer dispositivo que tenha acesso à internet, a qualquer hora do dia, em qualquer dia da semana.

1.3 – O agendamento pode ser feito em todos os horários disponíveis na agenda com no máximo 90 (noventa) dias de antecedência.

1.4 – O agendamento mínimo é de 1 hora podendo ser modificado, pelo cliente e coworker, no ato da sua reserva, para até 10 horas consecutivas, respeitando o horário de funcionamento das unidades do Orgânico Coworking – Alphaville com início às 9:00 até 19:00 e Nações com início às 8:00 até 18:00, ambas de segunda a sexta-feira.

2. Acesso ao condomínio e liberação da sala

2.1 – Todo cliente deverá apresentar ao condomínio corporativo seus documentos pessoais para a liberação do acesso. Recomendamos que o cliente realize este processo de 10 a 15 minutos antes do horário reservado. 

O cliente deverá se apresentar à equipe operacional do Orgânico Coworking, que fará a liberação da sala reservada, respeitando-se o horário reservado.

3. Utilização dos ambientes comuns e das salas de reunião

3.1 – O cliente terá livre circulação nos ambientes comuns, ficando vedada a acomodação e a circulação nas mesas de trabalho, sem autorização prévia ou acompanhamento.

3.2 – A utilização das salas é restrita ao horário reservado, por esta razão, caso seja necessária alguma preparação do profissional ou do ambiente para o atendimento deverá ser feita sempre dentro do período reservado. 

3.3 – Caso haja a necessidade de utilização da sala por um período maior do que foi agendado, será verificada a disponibilidade da sala com a equipe operacional do Orgânico Coworking para a extensão do horário reservado e pagamento adicional sobre as horas excedentes.

3.4 – A pontualidade sobre o horário inicial e final reservado é fundamental em um ambiente compartilhado, considerando que poderá haver outra reserva subsequente.

3.5 – Em caso de atraso na liberação da sala, quando não houver outro agendamento no horário seguinte, o cliente poderá permanecer na sala. Se o atraso for superior a 5 minutos acarretará na cobrança adicional.

3.6 – Em caso de atraso na liberação da sala, quando houver outro agendamento no horário seguinte, após 2 minutos de atraso a equipe operacional do Orgânico Coworking fará a solicitação para a liberação imediata da sala.

4. Usos não permitidos

4.1 – As salas não podem ser utilizadas para atividades ilícitas, atividades que gerem ruído excessivo interferindo no ambiente colaborativo, atividades que produzam sujeira excessiva que impossibilite a utilização imediata no horário subsequente da sala, procedimentos médicos ou ambulatoriais que gerem resíduos biológicos ou exijam licenciamento específico, atividades terapêuticas ou dinâmicas que gerem odores forte (incensos, velas aromáticas, chamas, utilização de essências, pomadas ou cremes com odor intenso etc).

4.2 – Ao utilizar as salas o cliente e coworker se compromete em não danificar ou modificar a estrutura, bem como moveis e equipamentos contidos nas salas, assumindo toda a responsabilidade pelas demais pessoas que utilizam a mesma, sob sua reserva.

4.3 – O cliente e coworker se compromete a comunicar qualquer ocorrência e a ressarcir o Orgânico Coworking por eventuais prejuízos causados, incluindo limpeza pesada, pintura, lavagem ou troca de mobília e custos da não locação da sala para eventual reforma por mau uso.

5. Pagamento para a reserva das Salas de Reunião

5.1 – O cliente será cobrado o valor de 50% (cinquenta por cento) sobre o total de horas reservadas para garantia da reserva. Caso o cliente não efetue o pagamento do sinal, a reserva será automaticamente cancelada pela equipe operacional do Orgânico Coworking.

5.2 – O pagamento para a confirmação da reserva poderá ser feito antecipadamente por transferência bancária ou PIX e o saldo através do cartão de crédito e/ou débito no dia da utilização da sala.

5.3 – Para coworker, consulte as condições expostas em seu contrato.

6. Reagendamento

6.1 – O reagendamento poderá ser realizado até 7 (sete) dias antes do horário agendado, sem nenhum custo, através do link informado no e-mail de confirmação da reserva.

7. Cancelamento

7.1 – O cancelamento solicitado até 48 (quarenta e oito) horas antes do horário agendado, será cobrado o valor de 50% sobre o total de horas reservadas.

7.2 – O cancelamento solicitado com menos de 48 (quarenta e oito) horas antes do horário agendado, será cobrado o valor de 100% sobre o total de horas reservadas.

8. Alterações dos Termos de Uso das Salas

8.1 – O Orgânico Coworking reserva o direito de alterar estes Termos de Uso de Salas, sem aviso prévio, deixando-o disponível e publicado nesta página eletrônica.