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Cuidados importantes para passar uma ótima impressão nas suas reuniões online

By junho 22, 2021Business

Por Fernanda Damy Haybittle, do Studio FDH

Não existe trabalho sem internet nos dias de hoje, e em plena pandemia, reuniões online são parte da nossa rotina profissional. Entramos num modo de trabalho que dificilmente retrocederá, e este modelo de reuniões via Zoom (ou outros sistemas de conexão online) tende a ser nosso novo modus operandi profissional.

Independentemente da sua área de atuação, estar com clientes ou potenciais consumidores requer um comportamento profissional e adequado, de forma que seu nome e o nome da empresa que você representa sejam sempre lembrados e referendados de forma positiva e agradável.

Da mesma forma que você não compraria um carro de um vendedor desleixado nem uma televisão de alguém que parece desconhecer totalmente os modelos à venda, você também não conseguiria vender seu produto ou serviço de qualquer jeito, sem demonstrar conhecimento técnico e habilidades relacionais.

Para garantir que sua mensagem será passada e recebida da melhor forma possível e que suas metas profissionais sejam atingidas, preparamos um checklist para você implementar no seu dia a dia profissional aqui no Orgânico:

  • Apresentação pessoal: trajes formais para equipe de vendas mesmo que as empresas atuem em ramos mais jovens, como o de tecnologia. Camisa social para homens, blusas e camisas sociais para mulheres. >> Ternos/ jaquetas são recomendáveis para reuniões de diretoria e negociações de alto valor, especialmente se seu interlocutor for alguém de cargo de chefia na empresa de interesse;
  • Estrutura física: banner de fundo com logo da empresa ou produto que representa, internet de boa qualidade, computador, tripé para uso do celular, ring light ou iluminação natural adequada, papel e caneta, óculos. Pegue tudo o que precisa antes de começar. >> Aqui no Orgânico dispomos de salas de reuniões para locação que já vem com toda infraestrutura para você fazer uma reunião perfeita e sem interrupções. Não esqueça de pegar seu delicioso cafezinho antes de começar seu call!
  • Material institucional: apresentação da empresa/ produto/ serviço, vídeos, folders e o produto físico em mãos se for aplicável ao seu negócio.
  • Roteiro: uma reunião bem organizada tem hora de início e fim, pauta definida e segue alguns passos considerados elegantes e eficazes.
  • Após a reunião, os envolvidos devem receber um material institucional contendo as informações técnicas e comerciais do produto ou serviço, para consultarem quando necessário.